览的便捷性、集中性、直观性和快速性，在新技术的推广方面仍起着不可替代的作用。会展经济还能促进国内外的政府与企业、企业与企业、企业与消费者以及社会其他各主体之间的沟通与交流，在这方面会议和论坛的作用十分明显。在“99北京国际周”中，就设立了“高新技术产业论坛”、“硅谷杰出华人论坛”、“知识产权论坛”、“风险投资与融资上市论坛”等。“99上海财富论坛”更是吸引了国际上的著名企业家和学者，论坛本身在传播新知识、新观念，以及促进中国与世界的沟通和交流方面起到了相当大的作用。
　　(四)促进经济贸易合作的作用
　　在一些交易会、展览会和贸易洽谈会上都能签署一定金额的购销合同、投资、转让和合资意向书。据统计，法国博览会和其他专业展览会每年展商的交易额高达1500亿法郎。在“99深圳高交会”上，成交项目1459个，成交金额6494亿美元。北京举办的前两届国际周上，达成的投资总额也都达到6亿多美元。2000年北京国际周内签署的合同、协议、意向总计金额达到了6023亿美元。
　　(五)带动地方经济发展的作用
　　国际上有许多以展览著称的城市，尤以德国为多。像汉诺威、杜塞尔多夫、莱比锡、慕尼黑等均是世界知名的会展之都，展览在为这些城市带来可观经济效益的同时，也大大提高了它们在国际上的知名度。法国首都巴黎，平均每年都要承办300多个国际大型会议，因此，赢得了“国际会议之都”之称。我国的香港以其每年举办若干大型国际会议、展览而在国际上享有盛名。上海“99财富论坛”的召开，预示着上海在向国际展览名城的方向迈进。大连也以每年举办的“服装节”而提高了在国内和国际的知名度。
　　会展业也被认为是地方经济发展的“助推器”。珠江三角洲是全国改革开放最早的地区之一，伴随着经济的高速发展，会展经济也随之兴起。进入90年代，广东会展的数量、规模均以每年20%以上的速度增长。目前全省从事会展业的企业已达2000家，每年举办的较大型会展超过一千余个，成为中国最大的会展基地。广州的“广交会”，深圳的“高交会”，珠海的“航空展”等大型会展在国内外都有较大的影响，会展业已成为珠江三角洲经济区的重要产业。会展经济也为中西部地方经济的发展提供了契机。2000年第11届中国哈尔滨经济贸易洽谈会完成总成交额573亿美元，签订对外经贸合同4166亿美元，南联合作项目625项，引进外省资金86亿元人民币，合同总投资额1184亿元人民币。给地处边陲的黑龙江经济发展带来了可贵的契机。会展经济带给新疆的不仅是一些合同、项目和资金，它的巨大活力已悄然渗入经济生活的各个方面。为期3天的“2000年中国(新疆)国内旅游交易会”，带动了新疆第三产业发展，仅7月份，新疆就接待国内游客140万人次，旅游收入112亿元，比去年同期增长67%。除大城市外，一些中小型城市也在依据自身的经济优势和特色经济探索会展经济这篇大文章，以带动地方经济的发展。
　　可见，会展经济的功能和作用是综合性、全方位的，无论在国际还是国内，会展业都是一个前景广阔的朝阳产业。因此，规范化发展的会展经济确实可以成为国民经济发展的新增长点。